Organiser le travail pendant les JO 2024

24-06-2024

Organisation du travail en entreprise pendant les JO 2024 : 10 conseils pour s’adapter

Les Jeux olympiques 2024 à Paris nous promettent du grand spectacle, mais cet événement festif n’est pas sans challenger les entreprises, surtout franciliennes. Rues bloquées, transports saturés, surcharge d’activité dans certains secteurs… Ces olympiades sont aussi une épreuve pour les RH ! Comment les sociétés peuvent-elles s’adapter ? Un guide du ministère du Travail propose des solutions pour ajuster les conditions d’exercice et limiter les perturbations. Wellbeing Journey fait le point avec vous pour organiser le travail pendant les JO 2024 avec efficacité.

1 — Quels sont les impacts des JO pour les entreprises ?

Les Jeux olympiques de Paris 2024 vont transformer la ville et les 41 lieux de compétition (Marseille, Nice, Bordeaux, Tahiti…) en un vaste centre d’activités du 26 juillet au 11 août, suivi des Jeux paralympiques du 28 août au 8 septembre. Cette période entraînera des bouleversements significatifs pour les entreprises, surtout celles situées près des sites olympiques.

Avec l’arrivée de près de 10 millions de visiteurs rien qu’en Île-de-France, certaines entreprises, directement ou indirectement liées aux JOP (comme les secteurs de l’hôtellerie, de la restauration, et des services), verront leur activité augmenter considérablement. De belles opportunités économiques, mais aussi un défi de taille pour gérer l’afflux de clients et maintenir la productivité.

Par ailleurs, les déplacements seront grandement affectés. Les villes hôtes telles que Paris, Marseille, et Bordeaux connaîtront des fermetures de stations de métro et des restrictions de circulation. Les salariés devront envisager des alternatives pour se rendre au travail, et les entreprises devront anticiper ces défis pour éviter les retards et les absences.

2 — Peut-on adapter les horaires de travail des collaborateurs ?

Oui, il est tout à fait possible d’adapter les horaires de travail de vos collaborateurs pendant les Jeux olympiques 2024. Comme en période de canicule, vous pouvez proposer des plages horaires décalées. Par exemple, avancez les heures d’ouverture pour permettre à vos employés d’arriver et de partir plus tôt, ou au contraire, retardez-les pour éviter les heures de pointe dans les transports. Cela implique de modifier les horaires collectifs et peut nécessiter une consultation du CSE. Cette flexibilité aidera à réduire le stress des trajets et à maintenir la productivité, même avec des transports publics encombrés.

Pour connaître les estimations d’affluence par lieu et par horaire, rendez-vous sur la Carte interactive mise à disposition par le ministère des Transports.

3 — Peut-on imposer le télétravail durant les JO 2024 ?

Non, les employeurs ne peuvent pas imposer le télétravail durant les JO 2024. Ces Jeux ne sont pas considérés comme une circonstance exceptionnelle. Aucun collaborateur ne peut être sanctionné pour refus de télétravailler.

Cependant, le télétravail reste fortement recommandé lorsqu’il est possible pour éviter les problèmes de déplacement. 600 000 spectateurs sont attendus dans les transports en commun chaque jour pendant les JO. « Pour gagner du temps pendant les jeux, l’important c’est de télétravailler » : tel est le slogan d’une campagne réalisée dans le métro parisien.

Votre entreprise peut :

Déjà disposer d’un accord ou d’une charte de télétravail : vous devez dans ce cas vérifier les dispositions relatives au télétravail occasionnel.
Ne pas avoir d’accord ou de charte télétravail : dans cette situation, un accord direct peut être établi entre le salarié et l’employeur (il est alors conseillé de le formaliser par avenant au contrat).

4 — Peut-on imposer des congés payés pendant les JOP ?

Oui, il est possible pour les employeurs d’imposer des congés payés pendant les Jeux olympiques 2024. Vous pouvez même envisager de fermer l’entreprise pendant cette période ou de planifier les départs en congé par roulement. Dans tous les cas, vous devez informer les collaborateurs au plus tard un mois à l’avance.

De plus, les employeurs peuvent imposer des jours de repos au titre des JRTT (jours de repos au titre des accords de réduction du temps de travail) si les accords collectifs en vigueur le permettent.

5 — La durée de travail peut-elle être modifiée ?

Oui, la durée de travail peut être adaptée pour les entreprises pendant les JOP. Le temps de travail maximal quotidien est de 10 heures, mais peut être étendu à 12 heures avec un accord : la demande de dérogation doit être faite auprès de la DRIIETS (Direction régionale, interdépartementale de l’économie, de l’emploi, du travail et des solidarités). Dans tous les cas, les obligations légales doivent être respectées :

La durée hebdomadaire maximale est de 48 heures, pouvant aller jusqu’à 60 heures sous les mêmes conditions.
Sur une période de 12 semaines consécutives, la durée hebdomadaire moyenne est de 44 heures, mais peut atteindre 46 heures avec un accord ou une autorisation.
Le repos quotidien doit être de 11 heures consécutives, et réduit à 9 heures sur autorisation.

En cas de nécessité, les employeurs peuvent également demander aux salariés de faire des heures supplémentaires. Le travail au-delà des 35 heures légales est considéré comme des heures supplémentaires et doit être rémunéré ou compensé.

6 — Les salariés peuvent-ils travailler le dimanche pendant les jeux ?

Oui, les salariés peuvent travailler le dimanche pendant les Jeux olympiques 2024, sous certaines conditions. Le Code du travail prévoit normalement un repos le dimanche. Cependant, une loi du 19 mai 2023 permet aux commerces de vente au détail d’ouvrir le dimanche, du 15 juin 2024 au 30 septembre 2024, avec une autorisation préfectorale. Cette dérogation est accordée en fonction des besoins publics dus à l’affluence exceptionnelle attendue de touristes et de travailleurs.

Les commerces situés dans les communes accueillant les sites de compétition, ainsi que dans les communes limitrophes, sont concernés. Le repos des salariés doit être pris un autre jour, par roulement. Les salariés travaillant le dimanche doivent être rémunérés au double de leur salaire habituel et bénéficier d’un congé compensateur équivalent.

Attention ! Cette dérogation repose sur le volontariat des salariés. Vous ne pouvez donc pas imposer le travail du dimanche.

7 — Est-il possible de suspendre le repos hebdomadaire ?

Oui, il est possible de suspendre le repos hebdomadaire pendant les Jeux olympiques 2024. En temps normal, un salarié ne peut pas travailler plus de 6 jours par semaine. Toutefois, une dérogation temporaire est prévue du 18 juillet au 14 août 2024 pour les entreprises connaissant un surcroît de travail exceptionnel lié aux JO : entreprises œuvrant pour la captation, la transmission, la diffusion des compétitions ou pour assurer l’organisation des épreuves et le bon fonctionnement des sites.

Les heures travaillées lors de la suspension seront rémunérées en heures supplémentaires, et un repos compensateur équivalent doit être accordé après le 14 août 2024. Les entreprises doivent, là encore, informer l’inspection du travail via le guichet unique géré par la DRIEETS Île-de-France.

8 — Comment communiquer en interne durant cette période ?

Les inquiétudes liées à l’organisation du travail pendant les JO sont légitimes. Il est donc indispensable de communiquer efficacement avec vos équipes. Pour vous y aider, le site anticiperlesjeux.gouv.fr met à votre disposition des kits de communication. Affiches-conseils, bannières numériques, QR codes, newsletters… Optez pour un ou plusieurs canaux de communication que vous savez efficace au sein de votre structure.

9 — Faut-il mettre à jour le DUERP durant les JO 2024 ?

Oui, vous devez mettre à jour le Document Unique d’Évaluation des Risques Professionnels (DUERP) pour la période des JO 2024 si des modifications significatives des conditions de travail sont faites. Dans ce document, les entreprises doivent identifier et documenter les risques psychosociaux liés aux perturbations de circulation, à la fatigue, à l’augmentation des mesures de sécurité, au climat social, etc. L’objectif est de garantir la santé et la sécurité des salariés, même dans cette période particulière.

10 — Comment célébrer les JO de Paris 2024 en entreprise ?

Une fois la question de l’organisation du travail réglée, les JO de Paris 2024 représentent une excellente occasion de renforcer la cohésion d’équipe et de promouvoir le bien-être au travail. Organisez des événements internes comme des retransmissions des épreuves, des compétitions sportives entre collègues, ou des ateliers thématiques sur les valeurs olympiques. C’est peut-être aussi l’occasion de mettre en place du sport en entreprise, même à distance grâce à la plateforme QVCT Wellbeing Journey.